Как правильно организовать event-мероприятие

Как правильно организовать event-мероприятие

Как правильно организовать event-мероприятие В данной статье мы расскажем о 10 приемах, которые помогут вам организо­вать мероприя­тие.

1. Важность каждого участника

Каждый гость не должен остаться без внимания. Это может быть красивое приглаше­ние, небольшие сувениры в конце мероприя­тия. Показав значимость каждого пришедшего гостя, вы повышаете успех мероприя­тия и вероят­ность хороших отзывов в СМИ.

2. Подумайте об интересе со стороны участников

О том, зачем вы организовы­ваете мероприя­тие, вы хорошо осведомле­ны. Но стоит подумать и об интересах людей, приглашен­ных на него. Это один из залогов успеха! Заинтере­суйте аудиторию, дайте правильный настрой и обеспечьте приятную атмосферу.

3. Подготовь­тесь

Изучите детально тему мероприя­тия. Узнайте в чем состоит интерес аудитории, найдите интернет-ресурсы по данной тематике. Говорите на языке аудитории.

4. Имена

Желательно знать основных гостей в лицо и по именам. Так же в этом вопросе помогут заранее подготов­ленные бейджики. Это значитель­но улучшит атмосферу на вашем мероприя­тии.

5. О себе

Есть несколько приемов раскрепо­стить гостей. Один из них - рассказ о себе. Вы можете создать тематиче­ское мобильное приложение, дать вступитель­ную лекцию для знакомства гостей, обустроить уютные зоны для общения.

6. Дружеская атмосфера

Старайтесь не допускать обсуждения потенциаль­но опасных тем. Лучше избегать конфликтов и споров на мероприя­тии.

7. Полезный обмен информаци­ей

Дайте возмож­ность обменяться опытом участникам. Со своей стороны предоставь­те всю информацию. Подготовь­те буклеты, снимайте лекции на видео, организуй­те отчетную рассылку о мероприя­тии по его окончанию.

Как правильно организовать event-мероприятие

8. Первое впечатле­ние

Всем нам известно, как важно произвести положитель­ное первое впечатле­ние на человека. Для того, чтобы все остались довольны, стоит подгото­вить детально регистра­цию на мероприя­тие. Списки участников должны быть проверены и подтвержде­ны, материалы рассчитаны на всю аудиторию с запасом.

9. Цветовое решение

Подберите подходящую цветовую гамму под тематику проходимо­го мероприя­тия. Выдерживай­те ее в деталях, начиная от рекламной продукции, заканчивая оформлени­ем помещения.

10. Вопросы

Все пришедшие гости имеют свои интересы. Если после проведенно­го мероприя­тия остались вопросы и недогово­ренные моменты важно не оставлять это без должного внимания. Ответы на вопросы должны быть найдены, организуй­те обратную связь после мероприя­тия.

Следующая новость
Предыдущая новость

Ущерб клиентов «Натали» составляет почти 1,2 млрд рублей Форум «Реки России» стартует 5 октября РоссТур. Новая интрига. Новые аэропорты откроют в Израиле Onur Air открыла рейсы из Петербурга в Аланью

Лента публикаций